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Egalement pour la recherche de lieux pour des opérations annexes (soirées, conférences, …) Aménagement des espaces Recueil des besoins organisateurs, Conseil, Elaboration des cahiers des charges, et consultations de prestataires pour les installations et les aménagements : accueils, espaces d’animation, Commissariat Général, Espace Presse, Espace VIP,… Logistique Recueil des besoins organisateurs, Conseil, Formalisation des besoins (plannings …), Consultations de prestataires pour les prestations d’exploitation : personnel d’accueil, gardiennage et sécurité, chargé de sécurité-incendie, restauration publique, nettoyage général, coordination avec les services de sécurité de l’Etat … Signalétique générale Elaboration des principes de signalétique (hors création graphique) : Signalétique extérieure au site Signalétique intérieure : allées / espaces organisation / plans géants d’orientation / signalétique directionnelle / stands … Contenu informatif de chaque panneau Suivi de création et d’exécution Suivi et contrôle lors de la mise en place Pilotage et coordination sur place Elaboration et suivi des planning d’intervention Coordination avec les différentes sociétés intervenants Contrôle des prestations réalisées Mise en œuvre des actions correctives Gestion du budget technique et logistique - Contrôle & Débriefing Gestion analytique par type de dépenses du budget technique & logistique Contrôle sur place des prestations commandées Contrôle avant paiement des factures prestataires débriefing : voies de progrès – qualification des actions … SERVICES EXPOSANTS DEDIES En phase de préparation hotline téléphonique et mail pour les exposants vérification et validation des plans décorateurs Suivi des prestations des stands équipés En phase de montage et d’ouverture assistance aux exposants sur place coordination et contrôle des prestations organisateurs pour les exposants (équipements de stands …) SUIVI DE PRODUCTION DES VENTES HORS STANDS Les partenaires (médias, grands exposants, …) disposent souvent de prestations sur mesure
